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                厦门大学海洋与地球学院

                College of Ocean and Earth Sciences
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                转发关于厦门大学2020级外校生源硕博士新生申请提前入住的通知 NEW
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                各位2020级外校生源研究生新生:

                       因2020年新冠肺炎疫情防控工作需要,根据学校︻规定,外校生源研究生新生如需提前到校住宿,应向导师及学院提出申请,以OA报告的形式向学校疫情防控领导小组及公寓办提出申请。学校疫情防控领导小组及公寓办批准后,学生方可提前到校入住。现将有关事宜通知如下:

                        一、申请对象

                       厦门大学2020级外校生源硕士、博士新生

                        二、申请来校需办理手续

                       1.以实验室为单位统一打包申请,所需材料如下:

                      材料1:《厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住♂宿申请表》(附件1),所有签字必须完整,安全教育和安全保障部分的责任老师为导师,需要导师签字。(扫描件,须为pdf格式)

                      材料2:申请人的学生证或研究生证扫描件,须扫描含有学生个人基本信息的页面(非应届的提供身份证扫描件);(扫描件,须为pdf格式)

                      材料3:报告模板及名单(附件2);(word格式)

                      材料4:通行码身份认证汇总表(附件3):(excel格式)

                      材料5:健康证明:个人的八闽健康码和密切接触者测量仪的∮结果放到同一份word里(附件4)。(word格式)

                      以上材料均需要电子版,放到同一份压缩文件中,统一发送至学工组邮箱coexgz@xmu.edu.cn  邮件标题为〓:XXX导师?人提前来校申请。

                      2.请将附件1、申请人的学生证或研究生证复印件+身份证复印件,纸质版提交至希平楼c2-206办公室侯佳君老师处;

                      3.学工组将通过OA系统向校疫情防控领导小组打报告;

                      4.第一批申请开放时间:7月7日-10日,审批需要一定的时间,待审批结束后学生方可来校。若有疑问,请致电0592-2880128

                     三、学生到校之后的手续办理:

                      1.办理消费卡:填写附件5,到希平楼C2-206找侯佳君老师审核后,至希平楼C2-204加盖学院公章,到翔安校区图书馆二楼大厅办理消费卡。

                      2.缴费:学生本人持凭学生证或身份证,至翔安校区学生活动中心公寓办领取住宿缴费单,然后到校区图书馆9楼财务办办理缴费手续,缴纳住宿费时须使用厦门本地储蓄卡刷卡。

                      3.办理入住:凭缴费记录,至翔安校区学生活动中心公寓办开具入住单,然后到各园区物业领取钥匙、空调遥控器等,办理入住。

                      备注:提前入住硕博士新生均安排至芙蓉园区的4人间宿舍。另外,因办理手续涉及多个部门,建议到校时间为工作日的15:30以前,否则当天可能因未办完手续而无法成功入住。

                       四、过渡宿舍退宿和新宿舍入住流程

                       1. 在8月30日前入住的外校研究生,该部分学生暂时安排居住在过渡宿舍,待自主选房开放时统一网申。7月3日-8月30日,学生在过渡宿舍居住,这部分学生应于8月30日9:00-17:00办理入住硕士生宿舍的手续。

                       2.在8月30日前未入住的外校研究生,可凭网上选房结果☉、有效证件(录取通知书或身份证)、一张一寸照片,到园区社区服务站直接办理入住手续。

                       3.退宿:学生须于8月30日9:00-15:00期间到原住园区社区服务站办理退宿手续,领取《学生宿舍设施清点单》。8月30日15:00以后,学校将关闭原宿舍门禁,并切断宿舍电源。对于逾期未按照上述▓程序办理相关手续的学生,学校将视其放弃提前入住,在学生正∩式报到注册前不再为其提供住宿。请学生按时退宿,若因滞留宿舍而导致个人物品被清除的,损失由学生个人承担

                       4.各园区社区服务站办公地点及联★系方式一览表详见《翔安校区2020年毕业生退宿手续办理流程》。

                       公寓办联系电话:0592-2886252。

                       特此通知!

                 

                                           学生公寓学生工作办公室

                海洋与地球学院

                2020年7月6日


                相关附件:
                (姓名)厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表.docx海洋与地球学院关于2020级外校生源研究生提前来校的申请(XXX课题组?人).docx海洋-厦大通行码身份认证汇总表.xlsx(姓名)健康证明.doc消费卡Ψ申请表.doc退宿手续办理流程.doc
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